Querido padre,

Estamos muy felices de tener a tu hijo(a) en nuestro Campamento de ECA Youth 2025 de la iglesia ECA.

Durante este campamento tu hijo(a) conocerá el amor de Dios, tendrá tiempos de reflexión, y aprenderá a tomar decisiones sabias para la vida, mientras hace amistades para toda la vida. Lo lograrán participando en charlas muy interesantes, actividades por equipos y juegos divertidos, ademas de tiempos de descanso y de compartir con otros jóvenes. El campamento de verano de ECA Youth le dará a tu hijo la oportunidad de crecer en un entorno seguro y cristiano.

Este manual para padres está diseñado para ayudarte a ti y a tu familia a prepararse para el campamento. Por favor, léelo detenidamente, háblalo con tus hijos y no dudes en ponerte en contacto con nosotros con cualquier pregunta que puedas tener.

Sinceramente,

Alex y Erika Hernandez

Directores del Campamento y

Pastores de la Iglesia ECA

DURANTE EL CAMPAMENTO

Lugar del Campamento

El lugar donde se llevara a cabo el campamento se llama Camp Buckner ubicado en la ciudad de Burnet TX.

Esta es la dirección:

3835 FM 2342 Burnet TX 78611

La pagina web de Jordan Ranch es:

https://www.buckner.org/camp-buckner/

LLEGADA Al Campamento

Cuando tu campista llegue, él o ella será acomodado en una cabaña donde serán supervisados continuamente por consejeros adultos. Siempre habrá un mínimo de dos consejeros con los campistas, más a medida que aumente el número en el grupo. Los campistas son responsables de llevar sus propias bandejas en las comidas y de mantener limpias sus cabañas, baños y áreas de campo. Estas actividades ayudarán a tu hijo a desarrollar un sentido de responsabilidad y aprecio por mantener el campamento limpio.

Tu campista siempre está supervisado por un equipo de voluntarios pre-seleccionados y aprobados por el director del campamento. Este equipo se ha preparado tomando los cursos solicitados por el campamento y han pasado la verificación de antecedentes. El personal del campamento del lugar solo supervisa los eventos especiales en los que su hijo puede participar. (es decir, actividades en la piscina, ejercicios con cuerdas, natación, etc.).

Tu hijo(a) participará en actividades todos los días.. Es importante que envíes a tu hijo con tenis deportivos.

El siguiente es un programa de muestra. Ten en cuenta que este horario puede modificarse para satisfacer las necesidades de cada sesión de campamento.

PROGRAMA DE MUESTRA

VIERNES

4:30 -  5:30 p.m. Hora de salida

6:30 - 7:00 p.m. Hora de llegada al campamento. Acomodaciones. Cena

7:00 - 8:00 p.m. Cena

8:00 - 10:00 p.m. Bienvenida

10:00 - 11:00 p.m. Actividades y juegos

11:00 Luces apagadas

SABADO

Mañana

7:00 - 8:00 a.m. Hora de despertarse y prepararse para el dia

8:00 - 9:00 a.m. Desayuno (Limpieza de la cabina)

9:00 -  10:30 a.m. Sesiones

10:30 - 12:00 pm Competencias / actividades

Tarde

12:00 - 1:00 p.m. Almuerzo

1:00 - 2:30 p.m. Sesiones

2:30 - 5:00 p.m. Competencias / actividades

5:00 - 6:00 pm Cena

Noche

6:00 - 8:00 p.m. Sesiones

8:00 - 10:30 p.m. Actividades nocturnas y compañerismo.

10:30 11:00 p.m. Prepararse para dormir

11:00 p.m. Luces apagadas

DOMINGO

Mañana

7:00 - 8:00 a.m. Hora de despertarse y prepararse para el dia

8:00 - 9:00 a.m. Desayuno (Limpieza de la cabina y empacar)

9:00 -  10:00 p.m. Sesión

10:00 - 11:00 Actividades / fotos / ganadores

11:00 - 12:00 Cierre del campamento

12:00 Hora de salida

1:00 - 1:30 p.m. Llegada a la iglesia

COMIDAS

Se preparan tres comidas equilibradas al día y aperitivos. Las comidas se sirven al estilo de la cafetería. Se espera que cada campista busque su propia bandeja. No se sirven nueces, se ofrece una barra de ensaladas y/o fruta fresca en cada comida. Se pueden hacer adaptaciones especiales para dietas vegetarianas, dietas sin gluten, y otras sensibilidades alimentarias. Los padres son responsables de llenar el formulario de dietas especiales. Esto debe hacerse antes del cierre del registro. Asegúrate de dejarnos saber sobre cualquier alergia que tu hijo pueda tener, sin embargo, depende de tu hijo controlar sus opciones de alimentos.

HORA DE DORMIR

La hora de acostarse variará de una noche a otra, dependiendo de las actividades nocturnas, pero las luces apagadas están programadas para las 11 p.m.

TIEMPO DE DESCANSO

¡Los veranos de Texas son calurosos! Después de nadar/actividades, tendremos tiempo para que los niños se duchen y descansen. Puedes enviar un libro o una actividad tranquila como juegos de mesa para tu campista si eligen hacer actividades diferentes durante este tiempo.

EXPECTATIVAS DE COMPORTAMIENTO

TODOS LOS CAMPISTAS DEBEN...

  • Respetar a los consejeros y escucha cuando hablan.

  • Respetar a sus compañeros campistas. El campamento es una zona en la que seguimos la Regla de Oro. "Haz a los demás lo que te gustaría que te hicieran a ti”.

  • Usar zapatos en todo momento

  • Estar siempre con un amigo.

  • Permanecer en los senderos e instalaciones del campamento.

  • No llevar comida en tus cabañas.

No se tolerarán los comportamientos disruptivos que continúen e impidan que otros campistas se diviertan. El director del campamento se reserva el derecho de despedir a cualquier campista cuyo comportamiento, actitud o conducta sea perjudicial para el bienestar del campamento y de los campistas. La nostalgia por regresar a casa puede ser una consideración a discreción del Director del Campamento. En caso de despido o retirada de un campista, NO se dará ningún reembolso y el padre será responsable de recoger a su hijo.

ARTICULOS PERDIDOS

Todos los artículos perdidos y encontrados estarán disponibles para que los revises al recoger tu caravana. Por favor, tómate el tiempo para revisar los artículos. Todos los objetos perdidos y encontrados serán desechados o donados a una organización benéfica apropiada al final de la temporada de campamentos.

COMUNICACIÓN CON LOS CAMPISTAS

TELÉFONOS

Para que los campistas puedan desarrollar plenamente la independencia que fomenta el campamento. A los campistas no se les permite tener teléfonos móviles durante el campamento únicamente podrán usarlo en las horas de comidas. Si deseas que tu hijo tenga un teléfono móvil con ellos, le pediremos respetuosamente que nos lo entreguen para tenerlo almacenado durante el horario del campamento, actividades y charlas. Durante las noches, una vez las luces estén apagadas ellos deberán mantener sus teléfonos apagados y dentro de sus maletas. El campamento de veranos ECA Youth NO SON RESPONSABLES SI ALGO SUCEDE CON LOS TELÉFONOS TOMADOS EN EL CAMPAMENTO.

Nostalgia por regresar a casa

La nostalgia es un sentimiento natural para muchos campistas. Por lo general, desaparece en un par de días, y el campista disfruta del resto de su sesión. Si un campista siente nostalgia, el personal está capacitado para ayudar a tu hijo(a) a hacer frente a sus sentimientos.

Hablar con los padres directamente por teléfono tiende a aumentar los sentimientos de nostalgia de un campista. Los procedimientos de campamento para manejar la nostalgia generalmente no incluyen permitir que los campistas llamen a sus padres. Si recibes cartas nostálgicas, ten en cuenta que los sentimientos que tu campista tuvo cuando escribió las cartas probablemente pasaron. Si la nostalgia continúa, el Director del Campamento le notificará por teléfono, y trabajaremos juntos para proporcionar la mejor experiencia para tu campista.

Emergencias

Si hay una emergencia en casa, o si deseas preguntar por tu hijo(a), puedes llamar y dejar un mensaje al uno de los Directores del Campamento. Ellos te devolverán la llamada lo antes posible o dentro de una hora.

El teléfono para alguna emergencia o para comunicarte con los directores del campamentos es: 737.329.4808

CHECK-IN AL CAMPAMENTO ECA YOUTH

CAMPISTAS Y ADULTOS DE APOYO

El registro para TODOS los campistas comenzará a las 4:30 p.m. del VIERNES 5 de Septiembre.

El lugar de registro sera en las oficinas de la Iglesia ECA.

10222 Pecan Park Blvd. #13 Austin TX 78729

Por favor, NO llegar antes de la hora de registro DESIGNADA. Nuestros voluntarios NO estarán disponibles antes de esta hora para registrar a tu hijo(a) o poder supervisarlos. Gracias por seguir esta importante hora de registro.

Los campistas serán asignados a su transporte a medida que van llegando. Si pagaste por la opción de transporte, tu hijo(a) ya tiene un cupo reservado en una de las vans que serán rentadas. Si optaste por no pagar por este servicio, tu hijo(a) será asignado a uno de los padres voluntarios para llevar y traer a tu hijo(a).

Cada padre recibirá la información del vehículo y del conductor que ha sido asignado para su campista. Se comunicarán más detalles sobre cómo funciona este proceso más cerca del campamento

Por favor NO llegar después de las 4:30 p.m. pues esto atrasaría el viaje hacia el campamento y afectaría la agenda. No podremos esperar a los campistas que lleguen después de las 4:30 y los padres se harán responsables de llevarlos al lugar del campamento.

Una vez los campistas se registren a través del proceso de entrada, los padres dejarán a los campistas en la oficina. Los padres se quedarán en sus vehículos esperando a que los vehículos salgan hacia el campamento.

QUÉ LLEVAR AL CHECK-IN

Por favor, traer las siguientes cosas para registrarse con su campista:

  • TODOS los medicamentos y vitaminas en sus envases originales etiquetados. Los medicamentos recetados deben tener el nombre del campista. Nuestro personal de enfermería SOLO DISPENSARÁ LA MEDICACIÓN DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES ESCRITAS DEL MÉDICO EN EL CONTENEDOR ORIGINAL. Por favor, coloque todos los medicamentos recetados en una bolsa con cremallera del tamaño de un galón y escriba el nombre de su hijo, la sesión de campamento, la fecha de nacimiento y el nombre del medicamento en el exterior con un sharpie.

CHECK-OUT

¡NO SE PERMITE LA RECOGIDA TARDE DE NIÑOS!

La salida del campamento sera el DOMINGO 7 de Septiembre a las 12:00 pm. Cada campista tendrá transporte previamente coordinado hacia el lugar de encuentro el cual será el auditorio de la iglesia ECA donde los padres serán responsables de recoger a sus hijos o buscar transporte para sus casas.

12124 Ranch Road 620 N Austin, TX 78750 (Family Entrance).

Estaremos llegando entre la 1:00 y 1:30 p.m.

TEN EN CUENTA: Si encuentras una emergencia inevitable, ponte en contacto con nosotros de inmediato y has otros arreglos de recogida para tu hijo.

CELEBRACION DE BIENVENIDA

Queremos celebrar con toda la familia todo lo que Dios hará en la vida de nuestros jóvenes durante el campamento. La bienvenida se llevará a cabo durante la reunión del Domingo de la iglesia ECA. Estas reuniones comienzan a la 1:00 pm. Cuando todo el grupo de jóvenes halla llegado a la iglesia y este reunidos todos se les dará una bienvenida. Los jóvenes irán preparados a contar su experiencia. Les recomendamos a los padres de familia llevarles un obsequio de bienvenida como globos, flores, dulces, etc.

Una vez terminada la bienvenida los jóvenes se pueden ir con sus padres.

SALUD Y SEGURIDAD

La ley estatal requiere que todos los medicamentos, incluidos los medicamentos de venta libre, se mantengan en la enfermería y sean dispensados por personal/voluntarios capacitados. Los medicamentos estándar de venta libre serán proporcionados por personal capacitado y administrados de acuerdo con las instrucciones del fabricante. No nos hacemos responsables de los equipos defectuosos o de los dispensadores de medicamentos. En su solicitud de campamento, le proporcionamos una lista de estos "medicamentos estándar" y usted identificó cuáles NO se le deben dar a su hijo. Esto incluye: Benadryl, Tylenol, Midol, Ibuprofeno, Neosporin, pastillas para la garganta.

INSECTOS Y REPELENTE DE INSECTOS

El campamento es al aire libre y eso significa que es muy probable que tu campista sufra picaduras de insectos. Para ayudar a prevenir las picaduras, envía repelentes de insectos. El personal del campamento supervisará la aplicación de repelente de insectos para ayudar a minimizar las picaduras.

PROTECCIÓN CONTRA EL SOL Y EL CALOR

Durante el campamento, las temperaturas pueden correr en los 90 con índices de calor en los 100. Es importante enviar protector solar y una gorra o pañuelo con tu campista.

CONSEJOS PARA EL EQUIPAJE

Asegúrate de que tu campista esté incluido en el proceso de equipaje para que esté al tanto de lo que han traído al campamento y donde están empacados.

No hay necesidad de comprar un armario de "campamento" - la ropa simplemente debe ser ropa de juego cómoda y duradera. Empaque suficiente ropa para la estancia de su campista. Las listas de equipaje se basan en un campamento de 3 días.

Te recomendamos utilizar un marcador permanente para escribir el nombre de tu hijo(a) en todos los artículos. Empaca los artículos, incluidos los rollos de cama/sacos de dormir en una bolsa de lona resistente o similar. Las bolsas de basura normales se pueden romper dejando a su hijo(a) sin lugar para poner sus pertenencias.

QUE TRAER AL CAMPAMENTO

Les recomendamos traer los siguientes artículos

ROPA

- Camisetas

- Shorts

  • Traje de baño o ropa de piscina

  • Sudadera

  • Ropa interior

  • Calcetines

  • Pijama

  • Sombrero o gorra

  • Zapatos resistentes cerrados (preferiblemente tenis)

  • Chanclas/zapatos de agua (opcional)

ARTICULOS ASEO Y ROPA DE CAMA

  • Sábanas, manta y almohada

  • Toallas

  • Jabón y champú

  • Medicamentos (Se entrega a los guías a la llegada)

  • Desodorante

  • Botella para el agua

  • Cepillo/Peine

  • Protector solar

  • Repelente

  • Cepillo de dientes y pasta de dientes

Por favor, etiquete los artículos de su campista con su nombre. Queremos asegurarnos de que cada campista vuelva a casa con sus posesiones.

Que NO TRAER AL CAMPAMENTO

  • El campamento es el momento de centrarse en Dios, construir relaciones y divertirse, por lo tanto, deje los siguientes artículos en casa. Cualquier artículo de tecnología (IPOD, Kindle u otros portátiles, Game Boy o similares) que se encuentre, estará bloqueado en la oficina hasta el final del campamento.

  • Velas

  • Dulces, comida o chicle

  • Mascotas electrónicas

  • Otros juguetes

  • Libros electrónicos

  • Fuegos artificiales

  • Armas

  • Cuchillos

  • Portátiles

  • Encendedores o fosforos

  • Dinero

Registro y formularios

Antes que comience el campamento, asegúrate de haber realizado todos tus pagos.

  • Registro del campista.

Hay varias maneras en que te puedes registrar:

    • Puedes hacerlo yendo a nuestra pagina web https://iglesiaeca.com/ecayouth

    • Puedes registrar a tu hijo personalmente en la mesa de información después de las reuniones de la iglesia ECA las cuales se llevan a cabo los Domingos de 1:00 a 2:30 pm. O en nuestras oficinas de Lunes a Viernes de 10:00 am. a 3:00 pm.

    • Los registros se cierran el dia 1 de Septembre.

Si prefieres enviar versiones en papel de los formularios, ponte en contacto con nuestra oficina al 737-329-4808.

Cancelaciones

  • Las cancelaciones con 4 semanas de antelación recibirán un reembolso completo.

  • Las cancelaciones realizadas con 1 semana o menos de antelación no recibirán un reembolso.

  • Reembolso completo por enfermedad o problema médico se hará con una nota del médico.

Si necesitas hacer algún cambio en tu reservación ponte en contacto con la oficina de y estaremos encantados de hacer el ajuste sin costo alguno, siempre y cuando todavía haya disponibilidad. Si su hijo sale del campamento temprano o llega tarde debido a nostalgia, problemas de comportamiento o por cualquier otra razón, no habrá reembolso ni tarifas prorrateadas. El transporte para llegadas tardías y los horarios de recogida temprana son totalmente responsabilidad de los padres.

DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE LA JUVENTUD

La iglesia ECA está comprometida con el desarrollo, la salud y el bienestar de los niños y jóvenes bajo nuestro cuidado. No se tolerará ninguna forma de abuso físico, emocional, mental o sexual. Hemos instituido políticas, procedimientos, requisitos de capacitación y supervisión para crear una cultura organizacional centrada en la protección de todos los niños y jóvenes involucrados en los programas y actividades de la iglesia ECA y ECA Youth. Todos los participantes en nuestros campamentos realizan la verificación de antecedentes y son personas autorizadas por los directores del campamento y pastores de la iglesia ECA. Para obtener más información sobre nuestra Política de Prevención del Abuso Infantil, ponte en contacto con el Director del Campamento escribiéndonos al 737.329.4808

PREVENCIÓN Y DENUNCIA DE ABUSO INFANTIL

El estado exige que cualquier sospecha de incidente de abuso infantil se informe inmediatamente al Departamento de Servicios Sociales para su posterior investigación. Tenemos una política de puertas abiertas. Ofrecemos asistencia positiva y recursos con respecto a la prevención del abuso infantil a través de talleres, materiales impresos y referencias a agencias locales que ofrecen asistencia. Consulta a la iglesia ECA sobre la Política de Prevención del Abuso Infantil para obtener más información.